RUTINITAS KEGIATAN MAGANG DI KELURAHAN BANJAR BALI

RUTINITAS KEGIATAN DI KELURAHAN BANJAR BALI

Pada kesempatan ini, penulis ingin memberitahu kalian tentang hal-hal apa saja yang penulis lakukan di Kantor Kelurahan Banjar Bali. Berikut merupakan tugas-tugas yang penulis lakukan selama magang di Kantor Kelurahan yaitu, sebagai berikut.

Kegiatan 1                       

Mengambil bagian untuk membantu proses pelayanan  umum masyarakat dengan membuat berbagai jenis surat keterangan sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan warga yang mencari surat, seperti membantu membuat Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Belum Menikah/ Sudah Menikah, Surat Keterangan Domisili (Tempat Tinggal), Surat Keterangan Ganti Pekerjaan, Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Meninggal, Surat Keterangan Hak Milik, Surat Keterangan Nama yang berbeda di Sertifikat dan Identitas (Kartu Keluarga atau KTP) adalah orang yang sama, dan Surat Keterangan Pindah Tempat Tinggal. Tugas ini melibatkan pengumpulan data dari masyarakat seperti Kartu Keluarga, memastikan kelengkapan dokumen pendukung, serta menyusun surat keterangan dengan format yang sesuai.

Dan kami juga turut serta dalam kegiatan Musrenbang (Musyawarah Perencanaan Pembangunan). Mahasiswa magang bersama kasi pembangunan dan kesra mempersiapkan beberapa hal yang meliputi: pembuatan surat undangan, berita acara Musrenbang, SPJ Makan-Minum Rapat dan daftar hadir kegiatan. 
Kegiatan 2

  1. Memberikan penomoran surat untuk surat keluar serta pengarsipan surat keluar.
  2. Mendisposisikan surat masuk. Tujuan dari disposisi surat masuk adalah untuk penerusan atau pemberian instruksi terkait tindak lanjut atas surat masuk kepada pihak atau pegawai tertentu di dalam organisasi kelurahan. Proses ini dilakukan oleh pimpinan yaitu Lurah.

Kegiatan 3.



Membantu mengecap SPJ (Surat Pertanggungjawaban) terkait Kwitansi belanja yang dilakukan oleh Kelurahan.

Kegiatan 4
Turut serta dalam kegiatan pelayanan kesehatan posyandu dan posbindu kelurahan bersama dengan kasi pembangunan dan kesra.

Kegiatan 5.

Merekap Surat Masuk dan Surat Keluar yang dilakukan di setiap akhir bulan. Tujuan dari hal ini adalah untuk memonitoring dan evaluasi administrasi, penyusunan laporan bulanan, mempermudah penelusuran data, meningkatkan efisiensi kerja, serta untuk transparansi data.

Lalu kegiatan apalagi ya yang dilakukan oleh penulis? Jangan lupa untuk terus pantau kegiatan update magang penulis ya😊 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PEMBUATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ ) DI KELURAHAN

Gambar
Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah dokumen yang digunakan untuk mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran yang telah diberikan. SPJ mencakup rincian pengeluaran, bukti transaksi, dan laporan kegiatan yang dilakukan. Proses penyusunan SPJ ini sangat penting untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan dana publik. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) biasanya disusun untuk melaporkan penggunaan anggaran, baik dalam kegiatan formal maupun nonformal. Dalam hal ini, SPJ juga dibuat di kantor kelurahan sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban, karena k elurahan sebagai instansi pemerintahan memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa semua proses administrasi dan pengesahan dilakukan dengan baik di lingkungan kantor. Melalui SPJ ini, pihak kelurahan dapat memberikan informasi yang jelas mengenai penggunaan dana, serta mempertanggungjawabkan setiap pengeluaran yang telah dilakukan selama pelaksanaan kegiatan. Ini menjadi langkah penting dalam menjaga kepercayaan masyara...
Baca selengkapnya

KELURAHAN BANJAR BALI SEBAGAI BAGIAN DARI KECAMATAN BULELENG

Gambar
   Kegiatan magang merupakan bentuk pembelajaran di dunia kerja nyata yang bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa, memperluas wawasan, serta mengembangkan keterampilan.  Salah satu program yang mendukung hal ini adalah Magang IDUKA (Industri dan Dunia Kerja), yang diselenggarakan untuk mendukung visi dan misi Universitas Pendidikan Ganesha. Program ini bertujuan menciptakan lulusan yang unggul dan kompeten, sehingga mampu bersaing di dunia industri secara profesional.      Pada semester 7 ini, penulis memiliki kesempatan untuk mengikuti mata kuliah magang. Dalam hal tersebut, kelompok penulis memutuskan untuk melaksanakan magang di Kantor Camat Buleleng. Namun, karena banyaknya kelompok yang memilih magang di tempat tersebut, penulis bersama rekan kelompok yang terdiri dari 3 anggota akhirnya ditempatkan di Kelurahan yang berbeda, rekan kelompok penulis mendapatkan tempat di Kelurahan Kampung Bugis dan Kelurahan Kampung Kajanan, seme...
Baca selengkapnya