PEMBUATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ ) DI KELURAHAN

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah dokumen yang digunakan untuk mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran yang telah diberikan. SPJ mencakup rincian pengeluaran, bukti transaksi, dan laporan kegiatan yang dilakukan. Proses penyusunan SPJ ini sangat penting untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan dana publik.

Surat Pertanggungjawaban (SPJ) biasanya disusun untuk melaporkan penggunaan anggaran, baik dalam kegiatan formal maupun nonformal. Dalam hal ini, SPJ juga dibuat di kantor kelurahan sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban, karena kelurahan sebagai instansi pemerintahan memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa semua proses administrasi dan pengesahan dilakukan dengan baik di lingkungan kantor. Melalui SPJ ini, pihak kelurahan dapat memberikan informasi yang jelas mengenai penggunaan dana, serta mempertanggungjawabkan setiap pengeluaran yang telah dilakukan selama pelaksanaan kegiatan. Ini menjadi langkah penting dalam menjaga kepercayaan masyarakat terhadap pengelolaan anggaran publik. 

  1. Penggunaan Dana Operasional Kelurahan. Kebutuhan administratif seperti pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK), tinta printer, dan sarana pendukung lainnya untuk memastikan kelancaran tugas pelayanan kepada masyarakat.

  2. Bantuan Sosial (Bansos). Pertanggungjawaban dana yang disalurkan kepada warga yang membutuhkan, baik berupa bantuan tunai, sembako, maupun program sosial lainnya yang bertujuan meringankan beban masyarakat.

  3. Aktivitas Lapangan. Laporan pelaksanaan kegiatan di lapangan, seperti pendataan penduduk, pengecekan kondisi fasilitas umum, atau pemantauan langsung untuk mendukung pembangunan yang berorientasi pada kebutuhan warga.

  4. Kegiatan Masyarakat. Pelaporan kegiatan kemasyarakatan yang melibatkan partisipasi warga, seperti musyawarah desa, penyuluhan kesehatan atau pendidikan, hingga gotong royong untuk meningkatkan kebersamaan dan harmoni di lingkungan.

  5. Sarana Upakara/Banten. Pelaporan penggunaan dana untuk sarana upakara dan banten dalam agama hindu yang penggunaannya dalam kegiatan sehari-hari atau hari-hari tertentu seperti hari Purnama dan Tilem.

  6. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) untuk makanan dan minuman yang biasanya digunakan dalam kegiatan formal atau acara resmi, seperti rapat, pelatihan, atau kegiatan masyarakat.

Dalam rangka meringankan proses pengelolaan data keuangan, kami mahasiswa jurusan Matematika yang sedang magang, diberi kepercayaan oleh mentor selaku sekretaris kelurahan untuk menyusun Surat Pertanggungjawaban (SPJ) selama satu bulan terakhir namun tetap di bawah pengawasan beliau, sehingga kami tetap mendapatkan bimbingan yang diperlukan. Kegiatan ini memberikan pengalaman berharga bagi kami, karena tidak hanya sesuai dengan bidang studi kami, tetapi juga memberi pemahaman mendalam tentang proses penganggaran keuangan. Dengan menggunakan Microsoft Excel, kami dapat mengelola data dengan lebih efisien dan akurat, sehingga mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.

Pengalaman ini tidak hanya meningkatkan keterampilan teknis kami dalam penggunaan perangkat lunak, tetapi juga memperkuat pemahaman kami tentang pentingnya akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan publik. 

Lalu apalagi ya yang dilakukan penulis di tempat magang? Tetap ikuti kegiatan penulis ya😊



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

RUTINITAS KEGIATAN MAGANG DI KELURAHAN BANJAR BALI

Gambar
RUTINITAS KEGIATAN DI KELURAHAN BANJAR BALI Pada kesempatan ini, penulis ingin memberitahu kalian tentang hal-hal apa saja yang penulis lakukan di Kantor Kelurahan Banjar Bali. Berikut merupakan tugas-tugas yang penulis lakukan selama magang di Kantor Kelurahan yaitu, sebagai berikut. Kegiatan 1                        Mengambil bagian untuk membantu proses pelayanan  umum masyarakat dengan membuat berbagai jenis surat keterangan sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan warga yang mencari surat, seperti membantu membuat Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Belum Menikah/ Sudah Menikah, Surat Keterangan Domisili (Tempat Tinggal), Surat Keterangan Ganti Pekerjaan, Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Meninggal, Surat Keterangan Hak Milik, Surat Keterangan Nama yang berbeda di Sertifikat dan Identitas (Kartu Keluarga atau KTP) adalah orang yang sama, dan Surat Keterangan Pindah Tempat Tinggal. Tugas ini melibatka...
Baca selengkapnya

KELURAHAN BANJAR BALI SEBAGAI BAGIAN DARI KECAMATAN BULELENG

Gambar
   Kegiatan magang merupakan bentuk pembelajaran di dunia kerja nyata yang bertujuan untuk memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa, memperluas wawasan, serta mengembangkan keterampilan.  Salah satu program yang mendukung hal ini adalah Magang IDUKA (Industri dan Dunia Kerja), yang diselenggarakan untuk mendukung visi dan misi Universitas Pendidikan Ganesha. Program ini bertujuan menciptakan lulusan yang unggul dan kompeten, sehingga mampu bersaing di dunia industri secara profesional.      Pada semester 7 ini, penulis memiliki kesempatan untuk mengikuti mata kuliah magang. Dalam hal tersebut, kelompok penulis memutuskan untuk melaksanakan magang di Kantor Camat Buleleng. Namun, karena banyaknya kelompok yang memilih magang di tempat tersebut, penulis bersama rekan kelompok yang terdiri dari 3 anggota akhirnya ditempatkan di Kelurahan yang berbeda, rekan kelompok penulis mendapatkan tempat di Kelurahan Kampung Bugis dan Kelurahan Kampung Kajanan, seme...
Baca selengkapnya